Office Manager:in Teilzeit 50%

Con impianti innovativi, le squadre di Doppelmayr assicurano record mondiali, attrazioni accattivanti ed entusiasmo tra i clienti e i passeggeri. Sviluppiamo soluzioni di mobilità per il futuro e sistemi di trasporto materiali ad alte prestazioni da utilizzare in tutto il mondo. Questo è possibile grazie ai nostri dipendenti, che realizzano progetti unici e continuano a suscitare entusiasmo con le loro idee innovative.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Digitale Produkte & Services wird in der Doppelmayr Seilbahnen GmbH in Wien eine Teilzeitstelle 50%, mit folgenden Aufgaben ausgeschrieben:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Beschaffung von Büro- und Arbeitsmitteln
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und bei der Organisation von Schulungen
• Pflege digitaler Kollaborationsplattformen sowie Verwaltung von Dokumenten, Stammdaten und Auswertungen
• Administrative Unterstützung von Projektteams sowie Koordination von Freigabe- und Unterschriftenprozessen
• Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Teamevents
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Dokumentationen sowie internen Kommunikationsbeiträgen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
• Bearbeitung zentraler Korrespondenz und Sicherstellung der Arbeitssicherheitsdokumentation und Schulungsverwaltung
  

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura oder vergleichbar)
• Sehr gute Kenntnisse mit MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Unternehmerische Denkweise und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kooperationsfähigkeit im Zusammenspiel mit Vertrieb, Produktmanagement und Technik
  

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