Mitarbeiter/in Empfang 50%

Der erste Eindruck zählt – und du bist unsere Visitenkarte! Freu dich auf eine abwechslungsreiche Stelle mit vielen Kontakten. Du arbeitest mit einer Kollegin im Jobsharing und bist die erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner. Gleichzeitig bist du als wichtige interne Schnittstelle mit allen Abteilungen in Verbindung. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das Zusammenarbeit, Wertschätzung und ein kollegiales Arbeitsklima lebt. Gemeinsam schaffen wir eine Atmosphäre, in der sich Gäste aus aller Welt und Mitarbeitende wohlfühlen.

Du empfängst und betreust unsere Gäste professionell und bist am Telefon die freundliche Stimme unseres Unternehmens. Du buchst Geschäftsreisen – Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen, Hotels oder Visa – und behältst stets den Überblick. Du bearbeitest Posteingänge (E-Mail, Briefpost), kümmerst dich um Büro- und Werbematerial und übernimmst administrative Aufgaben rund um den Empfang. Du hilfst mit bei internen Veranstaltungen sowie Projekten in den Bereichen Sales und Marketing. Du übernimmst während der Ferienabwesenheit deiner Kollegin die Verantwortung für den Empfangsbereich. Du unterstützt die Finanzbuchhaltung in der Kreditoren- und Spesenbearbeitung.

• abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungssektor
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsfunktion
• Bereitschaft zur Arbeit im Teilzeitpensum (Mittwoch und Freitagvormittag sowie Ferienvertretung am Empfang, Freitagnachmittag in der Finanzbuchhaltung)
• hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit, professionelles und zuvorkommendes Auftreten, Freude an der Rolle als zentrale Ansprechperson
• Ruhe, Übersicht und Selbstständigkeit, auch wenn es mal hektisch wird
• Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch sind für dich selbstverständlich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, OneNote, Teams, Word, Excel)

Hast Du noch Fragen zur Stelle? Claudia Gravino, unsere Verantwortliche für den Empfang, gibt Dir gerne weitere Informationen. Du erreichst sie unter Tel. 062 205 60 00. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!