Office Manager:in Teilzeit 50%

  • Vienna (AT)
  • Part-time

Introduction

With innovative ropeways, the Doppelmayr teams set world records, create eye-catching highlights and generate enthusiasm among customers and passengers. We develop mobility solutions for the future and high-performance material transport systems for use all over the world. This is made possible by our employees, who implement our unique projects and continue to generate enthusiasm with innovative ideas.
 

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Digitale Produkte & Services wird in der Doppelmayr Seilbahnen GmbH in Wien eine Teilzeitstelle 50%, mit folgenden Aufgaben ausgeschrieben:

Your tasks

  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Beschaffung von Büro- und Arbeitsmitteln
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und bei der Organisation von Schulungen
  • Pflege digitaler Kollaborationsplattformen sowie Verwaltung von Dokumenten, Stammdaten und Auswertungen
  • Administrative Unterstützung von Projektteams sowie Koordination von Freigabe- und Unterschriftenprozessen
  • Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Teamevents
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Dokumentationen sowie internen Kommunikationsbeiträgen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
  • Bearbeitung zentraler Korrespondenz und Sicherstellung der Arbeitssicherheitsdokumentation und Schulungsverwaltung

Your profile

  • Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura oder vergleichbar)
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Unternehmerische Denkweise und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Kooperationsfähigkeit im Zusammenspiel mit Vertrieb, Produktmanagement und Technik

We offer

  Training opportunities

  Food Allowance

  Corporate culture

  Flexible working hours

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Then apply directly to us!

Questions? Our recruiting team is happy to help you.

 

Mr Aleksander Pakic
Aleksander Pakic
Personalreferent
Tel: +43 5574 604-225
Doppelmayr Seilbahnen GmbH
Konrad-Doppelmayr-Straße 1
6922 Wolfurt
Austria

Legal notice regarding remuneration: The minimum annual basic salary is based on the collective agreement (KV) of the metalworking industry. The actual salary is based on the Vorarlberg salary level and is above the KV, depending on professional training and experience. We are happy to also consider your application for other suitable positions within the Doppelmayr Group. For reasons of better readability, the simultaneous use of masculine and feminine forms of speech has been dispensed with.

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